VACANCE POSTE DOCUMENTALISTE

Le Directeur Exécutif de l'IFORD, porte à la connaissance du public, la vacance de Poste d'un

documentaliste à l'IFORD.

AVIS DE VACANCE DE POSTE RESTREINT

AUX ADMINISTRATIONS DES PAYS MEMBRES DE L’IFORD

N° Référence : IFORD/CA/16/P03-CSG

Désignation du poste    

Documentaliste

Spécialité                    

documentation-bibliothéconomie.

Grade  

/

Durée de l’engagement

Deux (2) ans renouvelable.

Lieu de travail                                      

IFORD, Yaoundé (Cameroun).

Date d’entrée en fonction                       

2 Février 2017

Date limite de dépôt de dossier                        

15 Janvier 2017

Eligibilité          

Etre ressortissant(e) de l’un des 23 pays membres de l’IFORD.

 

 Attributions :      Sous la supervision du Directeur Exécutif et l’autorité du Directeur de la Recherche, de la Coopération et de l’Appui technique, le fonctionnaire recruté à ce poste accomplira les activités ci-après :

A. Assurer la gestion courante du Centre de Documentation de l’IFORD

  1. Tenir les fichiers de la bibliothèque ;
  2. Enregistrer, classifier et contrôler toutes sortes de documents (livres, revues scientifiques, brochures, films, diapositives, affiches, etc.) ;
  3. Contrôler les prêts de documents aux professeurs, étudiants, usagers ;
  4. Suivre les abonnements de l’Institut aux revues scientifiques (renouvellements, annulations, ordre de paiements, etc.) ;
  5. Maintenir les publications de l’Institut à jour ;
  6. Réorganiser la bibliothèque selon les techniques modernes de classification ;
  7. Toute autre activité relative à la gestion du CDI à lui confiée par le Directeur de la Recherche des publications et e l’Appui Technique                                                                                                                                                                                                                               

B. Assister le Directeur de la Recherche des Publications et de l’Appui Technique dans la définition et l’application de la politique de l’Institut dans le domaine de la documentation ;

C. Assurer la diffusion des publications réalisées par l’IFORD ;

D. Etablir les statistiques sur le fonctionnement du Centre de Documentation et d’information ;

E. Collaborer avec les centres de documentation des autres établissements, des universités d’Etat ainsi que de ceux des institutions partenaires ;

F. Collaborer aux activités des réseaux démographiques ayant en leur sein des centres (POPIN AFRICA, POPLINE, DEMONETA, etc.) ;

G. Assurer la veille informationnelle ;

H. Participer au développement du projet « Data Revolution » de l’IFORD ;

I. Exécuter toutes autres activités à lui confiées par son chef hiérarchique ou par le Directeur Exécutif.

Formation et expérience requises

-          Etre titulaire d’un diplôme supérieur en documentation ou bibliothéconomie ;

-          Avoir des connaissances avérées en logiciels d’archivage électronique (SAE) et Gestion Electronique des Documents (GED) ;

-          Avoir une bonne connaissance des normes archivistiques internationales et de la législation archivistique nationale ;

-          Justifier d’une expérience avérée (au moins cinq ans) dans la direction ou la coordination des activités documentaires ;

-          Etre capable de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’initiative ;

-          Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation ;

-          Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;

-          Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;

-          Avoir une bonne connaissance de l'IFORD, de ses missions, et de ses partenaires ;

-          Etre à même de s’impliquer dans la vie d’une institution scientifique et universitaire et disposer d’une bonne connaissance des mécanismes de révolution de données ;

-          Avoir des connaissances en communication.

Connaissances linguistiques et autres

-          Très bonne connaissance du français exigée. Connaissance de l’anglais hautement souhaitable et constitue un atout.

Rémunération

Le candidat retenu à ce poste aura le statut de fonctionnaire local de l’IFORD. L’IFORD, en tant qu’institution intergouvernementale, offre, pour ce poste, une rémunération mensuelle minimum de 448.993 FCFA (748.32 US$ au taux 1 US$ = 600 FCFA). Cette rémunération est composée (hors mis les cotisations pour la pension retraite) du salaire de base annuel proposé et des indemnités (transport, responsabilité, non logement). Le candidat retenu sera soumis à trois (3) mois d’essai avant son intégration comme fonctionnaire de l’Institut si l’essai est concluant.

Prière envoyer toutes les candidatures par courrier postal et électronique aux adresses ci-après en rappelant le numéro de référence de cette vacance de poste :

                

Monsieur le Directeur Exécutif

IFORD B. P. 1556

Yaoundé, Cameroun.

 E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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Composition du dossier

-     Formulaire de candidature de candidature  à remplir et à envoyer ;

-     un curriculum vitae ;

-    une copie d’acte de naissance ;

-          un certificat de nationalité ;

-          copies de diplômes à partir du baccalauréat ;

-          un extrait du casier judiciaire n° 3 ;

-          trois lettres de recommandations.

N.B. : Les originaux des documents exigibles seront présentés au moment des interviews.

Rattachement institutionnel

L’IFORD est une institution intergouvernementale africaine de formation, de recherche et d’appui au développement en matière de sciences de la population. Sans préjudice de son caractère international, il est rattaché, sur le plan académique à l’Université de Yaoundé II. L’Institut jouit d’une entière autonomie administrative et financière et dessert prioritairement ses 23 pays membres : Algérie, Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Centrafrique, Congo, Congo (R.D.), Côte d’Ivoire, Djibouti, Gabon, Guinée, Guinée Equatoriale, Madagascar, Mali, Maroc, Mauritanie, Niger, Rwanda, Sénégal, Tchad, Togo, Union des Comores. L’IFORD, conformément à ses statuts et règlement intérieur, est le seul employeur de toute personne recrutée sur la base de la présente vacance de poste.

N.B. : Seuls les candidats retenus seront informés de la suite du processus de recrutement.

 

 

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